Zugriffsperimeter des Kundenportals
Das Kundenportal bringt einen abgestimmten Arbeitsbereich außerhalb des internen Teams: Kunden sehen veröffentlichte Vorgänge, Dokumente, Kommentare und verfügbare Aktionen. Es ist kein fertiger rechtlicher Zustelldienst und beweist keine konkrete Anforderungserfüllung.
Zugriffsweg
- Kunde, Projekt oder Vorgang sowie internen Verantwortlichen festlegen.
- Über eine Einladung ein eigenes externes Benutzerkonto anlegen.
- Dokument, Version, Kommentare und Empfängerunternehmen vor der Veröffentlichung prüfen.
- Nur die nötige Aktion erlauben: ansehen, kommentieren oder freigeben.
- Das Portal aus Sicht des externen Teilnehmers prüfen und unnötige Sichtbarkeit entfernen.
- Einladung oder Bereichsverknüpfung nach Abschluss widerrufen.
- Entscheidung und Grund der Zugriffsänderung intern festhalten.
Kontrollen für den Prozessverantwortlichen
- externer Teilnehmer ist mit dem richtigen Unternehmen und Vorgang verbunden;
- veröffentlichtes Dokument enthält keine internen Notizen oder Daten anderer Kunden;
- Kunde sieht erwarteten Status, Datei und nächsten Schritt;
- interne Aufgaben, Diensteinstellungen und andere Unternehmen bleiben verborgen;
- Einladung und externer Kanal können widerrufen werden;
- Ergebnis wird nach der Richtlinienänderung geprüft, nicht nur nach dem Speichern.
Grenze der Aussage
Das Portal unterstützt Arbeitsinteraktion: ansehen, kommentieren und veröffentlichte Materialien freigeben. Nennen Sie eine Freigabe nicht qualifizierte elektronische Signatur. Geschützte Übergabe an verifizierte Antragsteller, DSAR-Status, anonymer Kanal und nachweisbare Löschung brauchen eigene bestätigte Prozesse.
Visuelle Prüfung
Nehmen Sie das Portal nur mit einem synthetischen Kundenbereich auf. Veröffentlichen Sie niemals echte Einladungen, Token, Adressen, Namen, Dokumente oder Links. Ein Bild zeigt nur einen geprüften sichtbaren Bereich und ersetzt keinen ACL-Test, Rollencheck oder Konfigurationsreview. Arabische RTL-Bilder bleiben bis zur gesonderten Annahme im privaten Evidence-Gate.
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