Unternehmen und Teams
Die Unternehmensbereiche definieren die Arbeitsstruktur in LadVen OS: wer im Portal arbeitet, zu welchen Abteilungen Personen gehoeren, welche Arbeitsgruppen sie fuehren und auf welche Daten sie zugreifen koennen. Diese Struktur wirkt auf Aufgaben, CRM, Dokumente, Chats, Kalender, Workflows und Berichte.
Wo Sie es Finden
- Unternehmen (
/company) - Einstieg zu Abteilungen, Mitarbeitenden, Rechten und Einstellungen; - Mitarbeitende (
/users) - Profile, Aktivitaet, Sprache, Zeitzone und Berechtigungen; - Abteilungen (
/departments) - Organisation, Leitung, Mitglieder und Regeln zwischen Abteilungen; - Arbeitsgruppen (
/projects,/projects/:projectId) - Teams fuer Projekte, Kunden, Bereiche oder Initiativen.
Aktionen haengen von der Rolle ab. Mitarbeitende sehen oft nur ihren Bereich; Administratoren verwalten Zusammensetzung, Rollen und Rechte.
Mitarbeitende
Ein Mitarbeiterprofil ist mehr als ein Login. Es zeigt, wer fuer Arbeit verantwortlich ist, wie man die Person erreicht, in welcher Abteilung sie arbeitet und welche Aktionen moeglich sind.
Pruefen Sie vor Aenderungen Name, Kontakte, Aktivstatus, Abteilungen, Position, Sprache, Zeitzone, Adminrechte und Modulzugriff.
Vergeben Sie keine Adminrechte, nur um ein einzelnes Zugriffsproblem zu loesen. Besser ist eine Rolle oder ein Bereich, der zur echten Verantwortung passt.
Abteilungen
Abteilungen beschreiben die Fuehrungsstruktur: Berichtslinien, Leitung und Uebergabe von Arbeit zwischen Ebenen. Das ist wichtig fuer Aufgaben, Eskalation, Zeitplanung und Datenzugriff.
Halten Sie Namen, Leitung und Mitglieder aktuell. Wechselt jemand die Abteilung, aktualisieren Sie die Struktur vor neuen Prozessen.
Arbeitsgruppen und Projekte
Eine Arbeitsgruppe vereint Personen um konkrete Arbeit: Projekt, Kunde, Produkt, interne Initiative oder temporaeres Team. Sie steuert Mitglieder, Rollen, Sichtbarkeit und Status.
Nutzen Sie Arbeitsgruppen fuer bereichsuebergreifenden Zugriff, einen gemeinsamen Kontext fuer Aufgaben, CRM, Dokumente und Chats, oder einen klaren Verantwortlichen fuer einen Projektraum.
Erstellen Sie keine Arbeitsgruppe fuer jede kleine Aufgabe. Fuer kurze Arbeit ohne eigene Teilnehmerliste reicht eine Aufgabe oder CRM-Karte.
Zugriff und Verantwortung
Rechte sollen Verantwortung abbilden. Vor einer Aenderung muss klar sein, warum Zugriff noetig ist, zu welchem Bereich er gehoert und wer die Folgen verantwortet.
Wenn jemand zu viele Daten sieht oder noetige Arbeit nicht sieht, pruefen Sie Abteilungen, Arbeitsgruppen und Modulrichtlinien.