Profil und persoenliche Einstellungen
Das Profil steuert, wie Sie im Team sichtbar sind und wie das Portal fuer Sie arbeitet: Name, Kontakte, Sprache, Zeitzone, Passwort, Avatar, Benachrichtigungen, Oberflaechenhintergrund und ein separates App-Passwort fuer Disk-Zugriff.
Halten Sie das Profil aktuell. Falsche Namen, Sprache, Zeitzone oder Benachrichtigungen fuehren schnell zu verpassten Fristen und unklaren Zuweisungen.
Wo Sie es Finden
Oeffnen Sie Profil (/profile) im Benutzermenue oder in der Seitenleiste. Sichtbare Bloecke haengen von Portal, Browser und Rolle ab.
Das Profil kann persoenliche Daten, Sprache, Zeitzone, Passwortwechsel, Avatar, WebDAV-App-Passwort, Desktop- und Mobile-Hintergrund sowie Benachrichtigungen fuer Aufgaben, CRM, Chats, Mailbox und Dokumente enthalten.
Persoenliche Daten
Name, Position, Telefon und Avatar helfen Kolleginnen und Kollegen, Verantwortliche schnell zu erkennen. Halten Sie diese Felder klar, wenn viel ueber Aufgaben, Chats, CRM und Kalender gearbeitet wird.
Aenderungen an Abteilung und Rolle werden meist durch Administratoren in Mitarbeitende und Abteilungen gepflegt. Das Profil betrifft die persoenliche Ebene, nicht die gesamte Zugriffsstruktur.
Sprache und Zeitzone
Die Profilsprache bestimmt die Portaloberflaeche fuer Sie. Sie koennen die Unternehmenssprache erben oder eine persoenliche Sprache waehlen, wenn sie verfuegbar ist.
Die Zeitzone beeinflusst Fristen, Kalendertermine, Erinnerungen und Ereigniszeiten. Pruefen Sie sie nach dem ersten Login, besonders in verteilten Teams.
Passwort und Sicherheit
Aendern Sie das Passwort nur im Profil und senden Sie es nicht in Chats, Dateien oder Aufgaben. Wenn das Portal das aktuelle Passwort verlangt, geben Sie es vor dem neuen Passwort ein.
Wenn jemand Zugriff braucht, erstellen oder reaktivieren Sie ein eigenes Konto, statt Ihr Konto zu teilen.
WebDAV-App-Passwort
Der Disk-Zugriff ueber WebDAV nutzt ein separates App-Passwort. Das Hauptpasswort funktioniert dort nicht. Das App-Passwort wird nur beim Erstellen oder Neuausstellen angezeigt; speichern Sie es sofort sicher.
Erstellen Sie es neu, wenn eine Offenlegung moeglich ist.
Benachrichtigungen
Im Profil steuern Sie Toasts, Push, Ton, Tab-Indikator und Nicht-stoeren. Ausserdem lassen sich Bereiche wie Aufgaben, CRM, Chats, Mailbox und Dokumente einstellen.
Schalten Sie nicht alles ohne Grund aus. Ereignisse zu Fristen, Kunden und Dokumenten sollten sichtbar bleiben. Wenn Push nicht funktioniert, pruefen Sie die Browserberechtigung.
Hintergrund
Der Hintergrund ist eine persoenliche Darstellungseinstellung. Verwenden Sie ruhige Bilder, die Aufgaben, CRM, Dokumente und Nachrichten lesbar lassen.
Laden Sie keine Hintergruende mit privaten Daten, Kundendokumenten, Chat-Screenshots oder technischen URLs hoch.