Kalender
Der LadVen OS Kalender zeigt Arbeitsverpflichtungen in der Zeit: Aufgabenfristen, persoenliche und Team-Erinnerungen, Kundentermine und Aktionen, die nicht in Chats oder Aufgabenlisten verloren gehen duerfen.
Nutzen Sie ihn als Tages-, Wochen- und Monatsplan. Der Kalender ersetzt keine Aufgabe, CRM-Akte oder Dokumentation. Er zeigt, wann eine Aktion wieder aufgenommen wird und wer den naechsten Schritt verantwortet.
Wo es liegt
Wochenkalender: Termine, Anrufe und Reviews nach Tag und Stunde.
Die Hauptroute ist Kalender (/calendar). Die Seite bietet:
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht;
- persoenlichen und Team-Bereich;
- Quellenfilter: Plan, Frist, Erinnerung, AI-Aktion;
- Statusfilter fuer Erinnerungen: alle, Entwuerfe, aktiv oder verschoben;
- Schalter Erledigte anzeigen: blendet erledigte und abgebrochene Erinnerungen sowie geschlossene Aufgabenzeilen gedimmt wieder ein;
- Block Ohne Zeit fuer Erinnerungen ohne genaue Uhrzeit;
- Karte des verknuepften Eintrags, wenn ein Element zu Aufgabe, CRM, Dokument, Projekt oder Kunde gehoert.
Wann der Kalender hilft
Nutzen Sie den Kalender, um:
- die eigene Auslastung für Tag oder Woche zu prüfen;
- Teamfristen und Erinnerungen zu sehen;
- eine Erinnerung auf eine andere Zeit zu verschieben;
- eine verknüpfte Aufgabe, Anfrage, ein Dokument oder einen Kundeneintrag zu öffnen;
- eine persönliche Erinnerung ohne zusätzliche Aufgabe anzulegen;
- zu einer Handlung zurückzukehren, die zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfinden muss.
Wenn Arbeit ein Ergebnis, einen Verantwortlichen und Abnahme braucht, erstellen Sie eine Aufgabe. Wenn nur eine Rueckkehr zu einem Thema noetig ist, reicht eine Erinnerung.
Ansichten und Filter
Der Tagesblick eignet sich fuer detaillierte Planung, die Woche fuer Auslastung und Fristen, der Monat fuer groessere Verpflichtungen.
Mit Heute kehren Sie zum aktuellen Arbeitstag zurueck. Wenn keine Ereignisse sichtbar sind, pruefen Sie Filter, Zeitraum und den gewaehlten persoenlichen oder Team-Modus.
In der Monatsansicht zeigt eine Tageszelle eine Karte; bei weiteren Eintraegen erscheint N weitere. Waehlen Sie den Hinweis, um zur Tagesansicht dieses Datums zu wechseln und die restlichen Eintraege zu sehen. Das bedeutet nicht, dass Eintraege geloescht oder herausgefiltert wurden: Pruefen Sie zuerst Filter und Bereich.
Eintraege koennen aus Arbeitsplaenen, Deadlines, Erinnerungen und AI-Aktionen kommen. Filtern Sie Quellen und Erinnerungsstatus, wenn Sie eine ruhigere operative Sicht brauchen.
Ereignisquellen
Im Kalender koennen verschiedene Quellen erscheinen:
- geplante Arbeitselemente;
- Fristen von Aufgaben und verknuepften Objekten;
- persoenliche und Team-Erinnerungen;
- AI-Aktionen, sofern sie fuer das Arbeitsszenario konfiguriert sind.
Der Quellenfilter hilft, Ueberfluessiges auszublenden. Zum Beispiel kann eine Fuehrungskraft nur Fristen und Team-Erinnerungen betrachten, waehrend ein Zustaendiger seine eigenen Aufgaben und persoenlichen Signale sieht.
Erinnerungen
Erstellen Sie eine Erinnerung, wenn eine Aktion keinen eigenen Aufgabenprozess braucht, aber zum richtigen Zeitpunkt erscheinen muss: Kunden anrufen, Antwort pruefen, Dokument wieder aufnehmen, Status klaeren oder Meeting vorbereiten.
Eine gute Erinnerung enthält:
- einen klaren Titel;
- eine Startzeit oder ein Signal;
- eine verantwortliche Person, wenn sie nicht nur persönlich ist;
- einen kurzen Kommentar mit Kontext;
- eine Verbindung zur Aufgabe, CRM-Akte oder zum Dokument, wenn die Handlung zu einem anderen Arbeitsobjekt gehört.
Eintraege ohne Zeit bleiben im Block Ohne Zeit. Nutzen Sie ihn als Entwurf, aber lassen Sie wichtige Zusagen dort nicht lange liegen.
Status und Verschieben
Eine Erinnerung kann Entwurf, aktiv, verschoben, erledigt oder abgebrochen sein. Ein Entwurf passt fuer eine Idee ohne genaue Zeit. Eine aktive Erinnerung soll zu einer Handlung fuehren. Eine verschobene Erinnerung braucht einen klaren Grund.
In Tages- und Wochenansicht koennen Erinnerungen zeitlich verschoben werden. Pruefen Sie vorher, ob sich Kundenzusage, Aufgabenfrist oder Arbeit anderer Personen aendert. Wenn sich eine Zusage aendert, halten Sie den Grund im verknuepften Objekt fest.
Regelmaessige und AI-Aktionen
Nutzen Sie wiederkehrende Zeitplaene fuer wiederholte Verpflichtungen: taeglich, woechentlich, mit Intervall und Wochentagen. Sie eignen sich fuer Berichtskontrolle, Meetingvorbereitung, Anrufroutinen und Statuspruefung.
Pruefen Sie bei einer wiederkehrenden Erinnerung die Zeitzone: Sie bestimmt die lokale Ausloesezeit. Wenn ein Team ueber mehrere Zeitzonen arbeitet, halten Sie die erwartete Ortszeit im Titel oder Kommentar fest, statt die Frist zum Ausgleich zu aendern.
AI-Aktionen nutzen Sie nur fuer klare und sichere Szenarien: erinnern, Prompt vorbereiten, Kontext sammeln oder Signal in einen Arbeitschat senden. Keine privaten Daten, Passwoerter, Tokens oder Kundenmaterialien in Prompts schreiben, wenn der Prozess es nicht erlaubt.
Persoenlich und Team
Der persoenliche Modus zeigt Ihre eigenen Verpflichtungen. Der Teammodus hilft Leitung und Koordination, gemeinsame Fristen, zugewiesene Erinnerungen und Auslastungsrisiken zu sehen.
Pruefen Sie vor dem Verschieben einer Team-Erinnerung, ob Kunde, Aufgabenfrist oder ein anderes Team betroffen ist. Wenn sich eine Zusage aendert, halten Sie den Grund im verknuepften Objekt fest.
Verknuepfte Eintraege
Wenn ein Kalendereintrag mit Aufgabe, Opportunity, Dokument oder Kunde verbunden ist, oeffnen Sie diesen Eintrag und arbeiten dort weiter. Der Kalender zeigt den Zeitpunkt; Entscheidungen, Dateien, Kommentare und Abnahme gehoeren in das Arbeitsobjekt.
Die Karte des verknüpften Eintrags kann kurz einen Ladezustand oder einen Hinweis auf fehlenden Zugriff zeigen. Das bedeutet nicht, dass der Eintrag gelöscht wurde: Prüfen Sie die Rechte und öffnen Sie das Arbeitsobjekt selbst, statt ein Duplikat anzulegen.
Speichern Sie keine Passwoerter, Tokens, internen technischen URLs oder privaten Kundendaten in Kalendertiteln oder Kommentaren.
Gute Praxis
- Planen Sie die Woche nach Aufgaben und Fristen, den Tag nach konkreten Aktionen.
- Machen Sie den Kalender nicht zur Kopie aller Aufgaben: dort gehoeren Ereignisse, Fristen und Erinnerungen hin.
- Pruefen Sie bei einer ueberfaelligen Aktion zuerst das verknuepfte Objekt und verschieben Sie dann den Zeitpunkt.
- Nutzen Sie den Teammodus zur Auslastungskontrolle, nicht zum Mikromanagement jedes Schritts.
- Pruefen Sie den Block Ohne Zeit am Tagesende, damit Entwuerfe nicht zu verlorenen Zusagen werden.
Kontrolle durch Leitung
Leitung sollte nicht nur die Anzahl der Ereignisse betrachten, sondern die Qualitaet der Verpflichtungen:
- ueberfaellige aktive Erinnerungen ohne Kommentar;
- wichtige Elemente im Block Ohne Zeit;
- haeufig verschobene Team-Erinnerungen ohne Grund;
- AI-Aktionen mit unklarer Formulierung;
- Kalenderereignisse, die Aufgaben doppeln und der verantwortlichen Person nicht helfen.
Wenn der Kalender ein Risiko zeigt, oeffnen Sie Aufgabe, CRM-Eintrag oder Dokument und halten Sie die Entscheidung dort fest.
Sichere Demonstrationen
Fuer Schulungen und Screenshots verwenden Sie nur Demo-Aufgaben, Demo-Kunden, Projekte und Dokumente. Kalenderbeispiele duerfen keine echten Telefonnummern, Adressen, privaten URLs, Kundennamen, Finanzbedingungen, Passwoerter, Tokens oder internen technischen Namen zeigen.
Verwandte Szenarien
Konzeptionelle Orientierung, kein UI-Screenshot und kein Zustandsnachweis.