Arbeitsgruppen und Projekte
Eine Arbeitsgruppe verbindet Personen und Arbeitsobjekte rund um ein Projekt, einen Kunden, ein Produkt oder eine interne Initiative. Katalog und Arbeitsbereich sind verbunden, aber nicht identisch: Der Katalog verwaltet Karte und Mitglieder, der Arbeitsbereich die Arbeit.
Wo öffnen
- Katalog:
/projects; - Arbeitsbereich: ausgewähltes Projekt aus dem Katalog öffnen;
- Aufgabe aus Projekt: Aufgabe erstellen im Arbeitsbereich verwenden.
Der Katalog unterstützt Textsuche, Zurücksetzen, seitenweises Nachladen mit Mehr anzeigen und das Öffnen eines Projekts. Aktiv- und Archivstatus werden an der Karte angezeigt, aber es gibt keinen eigenen Aktiv/Archiv-Filter.
Für einen direkten Link verwenden Sie /projects/:projectId; die Liste akzeptiert auch ?projectId= und kann die ausgewählte Projektkarte sofort öffnen. Zugriff auf Projekt und Aktionen hängt von den Berechtigungen ab.
Projekt erstellen
Name, Code, Beschreibung, Verantwortlichen, Thema und optionale Projekt- oder Scrum-Merkmale festlegen. Entscheiden Sie, ob das Projekt offen und im Katalog sichtbar sein soll, und wählen Sie den Anfangsstatus. Keine echten Adressen, Vertragsnummern, Tokens, privaten Links oder internen Kennungen in Name oder Code verwenden.
Status und Sichtbarkeit
Unterscheiden Sie die Zustände:
- offen — das Projekt nimmt aktuelle Arbeit an;
- sichtbar — die Karte erscheint im für den Benutzer verfügbaren Katalog;
- geschlossen — neue Aktionen sind nach Richtlinie eingeschränkt;
- archiviert — die Historie bleibt erhalten, das Projekt dient aber nicht neuer Arbeit.
Sichtbarkeit ersetzt keine Berechtigung. Mitgliedschaft, Zugriffsrichtlinie oder ein deaktiviertes Modul können ein Projekt trotz aktivem Status ausblenden.
Teilnehmer und Rollen
Katalogrollen können Eigentümer, Moderator, Mitglied oder Gast sein. In den Arbeitsbereich-Einstellungen heißen Rollen möglicherweise Eigentümer, Manager, Mitglied oder Beobachter. Prüfen Sie den Hinweis der aktuellen Ansicht, statt Namen automatisch gleichzusetzen.
Vor dem Hinzufügen oder Entfernen eines Mitglieds prüfen Sie Aufgaben, Dokumente, Links und Diskussionen. Eigentum nur an die tatsächlich verantwortliche Person übertragen. Im Mitgliederfenster muss vor der Rolle Eigentümer die Option Eigentumsübertragung erlauben ausdrücklich aktiviert werden. Falls sie fehlt, wenden Sie sich an einen Administrator. Weisen Sie vor dem Entfernen aktive Arbeit neu zu und prüfen Sie die verbundenen Objekte; das Entfernen darf nicht zum Verbergen der Historie dienen.
Arbeitsbereich und Kontext
Der Arbeitsbereich kann Übersicht, Aktivität, Aufgaben, Dateien, Dokumente, Links, Beziehungen, Diskussionen, Vorlagen und Einstellungen enthalten. Bei schmalem Bildschirm stehen weitere Tabs unter Mehr.
- Übersicht zeigt Verantwortlichen, Beschreibung, Mitglieder und Kerndaten;
- Aktivität zeigt Änderungen und Ereignisse;
- Aufgaben hält die Arbeit im Projektkontext;
- Dateien und Dokumente enthalten Arbeitsmaterial und Ergebnisse;
- Beziehungen und Diskussionen enthalten Entscheidungen und verknüpfte Objekte;
- Einstellungen enthalten Mitglieder, Beschreibung und Regeln.
Im Projektarbeitsbereich öffnen Sie mit dem Bearbeitungsschalter die Beschreibung im Rich-Text-Editor mit Überschriften, Listen, Hervorhebungen, Links und weiteren verfügbaren Aktionen. Änderungen werden beim Verlassen des Fokus automatisch gespeichert; mit Esc verwerfen Sie den Entwurf und stellen die zuletzt gespeicherte Beschreibung wieder her. Für eine Erwähnung geben Sie @ ein, wählen Sie mit den Pfeiltasten einen Vorschlag und drücken Sie Enter; Esc schließt die Liste bzw. bricht die Bearbeitung ab, wenn sie nicht geöffnet ist. Ein Bild aus der Zwischenablage wird hochgeladen und als Bildblock in den Entwurf eingefügt; das automatische Speichern wartet auf den Upload, bei einem Fehler erscheint eine Meldung und das Bild wird nicht eingefügt — fügen Sie es erneut ein. Wenn der Fokus den Editor verlässt, bleibt eine außerhalb des Editors begonnene Textauswahl erhalten.
Eine aus dem Projekt erstellte Aufgabe behält die Projektverknüpfung und eventuell Kunden-/CRM-Kontext. Danach prüfen, ob sie im richtigen Projekt liegt und einen Verantwortlichen hat.
Konflikte bei Änderungen
Änderungen sind gegen versehentliches Überschreiben geschützt. Bei einem Konflikt:
- nicht blind erneut speichern;
- die aktuelle Projektkarte neu laden;
- vergleichen und nur die benötigten eigenen Änderungen erneut anwenden;
- die neue Version speichern und die Historie prüfen.
Sichere Dokumentation
Synthetische Projekte, Mitglieder, Dateien und Links verwenden. Keine echten E-Mails, Telefonnummern, Kundendokumente, privaten URLs oder internen Codes zeigen. Geldbeträge in Beispielen müssen zur gewählten Sprache passen; geldfreie Beispiele bleiben ohne Geldfelder.
Zusätzliche Katalog- und Mitgliederzustände
Die Suche wird mit Enter oder der Suchschaltfläche angewendet. Das Fenster Mitglieder lädt den Bestand unabhängig vom Katalog: Personen können hinzugefügt, Rollen geändert oder Mitglieder entfernt werden. Bei fehlender Berechtigung werden Aktionen ausgeblendet oder deaktiviert, und ein leerer Bestand hat einen eigenen Zustand. Das Löschen eines Projekts verlangt Bestätigung und aktualisiert den Katalog erst nach Erfolg. Lese-, Speicher-, Lösch- und Mitgliederfehler bleiben als Hinweis oder Toast sichtbar; nach einer fehlgeschlagenen Aktion den Katalog neu laden und Zustand prüfen.
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