Globale Suche
Die globale Suche befindet sich in der Kopfzeile. Sie durchsucht zugängliche Objekte aus Aufgaben, CRM, Chats, Feed, Postfach, Dokumenten, Disk, Kalender, Automatisierung und verbundenen Kanälen.
Suchen
Öffnen Sie das Suchsymbol, geben Sie einen Teil von Name, Text oder Kennung ein und prüfen Sie Bereich, Typ, Titel und Vorschau. Wählen Sie ein Ergebnis zum Öffnen; mit Mehr anzeigen laden Sie weitere Treffer. Die Suche berücksichtigt Ihre Rechte. Ein leerer Treffer bedeutet nicht automatisch, dass ein Objekt gelöscht wurde.
Tastatur und Aktionen
↑/↓ wechseln den Treffer, Enter öffnet ihn, Esc schließt die Suche. Je nach Objekt und Berechtigung sind Aktionen wie Öffnen, Antworten, Als gelesen markieren, Aufgabenstatus ändern, Prozessaufgabe abschließen oder Stummschalten verfügbar. Prüfen Sie Änderungen anschließend im Objekt.
Index wird aktualisiert
Bei einem Wiederaufbau kann die Suche vor unvollständigen Ergebnissen warnen. Wiederholen Sie die Suche später; Postfachtreffer können von einer eigenen Mail-Projektion abhängen.
Gute Praxis
Beachten Sie diese Regeln:
- Beginnen Sie mit einem eindeutigen Begriff oder Namensteil und grenzen Sie die Suche ein.
- Öffnen Sie unklare Treffer und prüfen Sie Kontext, Verantwortlichen und Datum.
- Geben Sie keine Secrets oder unnötigen Personendaten in Suchanfragen ein.
- Wenn keine Schnellaktion verfügbar ist, öffnen Sie das Objekt normal und prüfen Sie Ihre Berechtigungen.
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